\ Privacy verklaring

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Bravo Beveiliging B.V., gevestigd te (7609RG) Almelo aan de Twentepoort Oost 3a, hierna verder te noemen: “Bravo”, hecht grote waarde aan een vertrouwelijke, zorgvuldige en transparante verwerking van uw persoonsgegevens. Reden waarom Bravo in dit privacy statement onder meer zal toelichten welke persoonsgegevens zij verwerkt en waarom. Voor zover u na bestudering van dit privacy statement nog vragen, zorgen of bezwaren hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u te allen tijde contact opnemen met

Bravo. Bravo heeft de heer Bouman aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming (“functionaris”). De functionaris fungeert als aanspreekpunt voor betrokkenen met vragen, zorgen of bezwaren ten aanzien van de verwerking van hun persoonsgegevens én als interne ‘waakhond’. U kunt de functionaris bereiken op r.bouman@bravobeveiliging.nl of telefonisch op 085 773 1077.

\ Welke persoonsgegevens en voor welke doeleinden?

Bravo is actief op het gebied van veiligheid en beveiliging in brede zin. Bij deze dienstverlening is het onvermijdelijk dat Bravo persoonsgegevens verwerkt. Het kan bijvoorbeeld gaan om uw contactgegevens wanneer u als opdrachtgever fungeert, of wanneer u door uw werkgever voor één van onze opleidingen wordt opgegeven. Ook is het mogelijk dat uw persoonsgegevens verwerkt worden ten gevolge van cameratoezicht door Bravo. Bravo zal cameratoezicht toepassen ter uitvoering van een aan haar gegunde opdracht. De opdrachtgever zal om cameratoezicht verzoeken ter bescherming van de veiligheid en gezondheid van bezoekers van het onder cameratoezicht gestelde object, ter beveiliging van de toegang tot het onder cameratoezicht gestelde object en/of ter bewaking van zaken die zich in, op of rondom het onder cameratoezicht gestelde object bevinden. De exacte persoonsgegevens die verwerkt worden kunnen verschillen per situatie en zijn tevens afhankelijk van welke persoonsgegevens u verstrekt. Doorgaans worden echter de volgende persoonsgegevens verwerkt:

NAW-gegevens, contactinformatie zoals een telefoonnummer en/of e-mailadres en
betalingsinformatie zoals een bankrekeningnummer;

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend op een gerechtvaardigde grondslag verwerkt. Die grondslag kan gelegen zijn in uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst waar u partij bij bent of een gerechtvaardigd belang van bijvoorbeeld een opdrachtgever. Wanneer u vragen hebt over de grondslag waarop- en het doeleinde waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u uiteraard contact opnemen met de functionaris. U bent niet verplicht uw persoonsgegevens aan Bravo te verstrekken. Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is echter wel noodzakelijk voor bijvoorbeeld de uitvoering van een overeenkomst. Indien u Bravo wenst in te schakelen, heeft zij tenminste uw contactgegevens en andere persoonsgegevens welke voor de uitvoering van de overeenkomst vereist zijn nodig.

\ Beveiliging en derden

Bravo heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen ter bescherming van uw persoonsgegevens en om in dat kader een passend beveiligingsniveau te waarborgen. Zo sluit Bravo met al haar medewerkers en de door haar ingeschakelde derden geheimhoudingsovereenkomsten. Ook heeft Bravo in haar interne reglementen een hoofdstuk aan privacy en gegevensbescherming gewijd teneinde onder haar medewerkers ter zake verhoogd bewustzijn en zorgvuldigheid te verzekeren. Tot slot maakt Bravo gebruik van een passend beveiligde cloudomgeving in een datacentrum ingericht conform de beveiligingseisen van de huidige stand van de techniek.

Bravo maakt bij de verwerking van persoonsgegevens gebruik van verwerkers. Bravo heeft de door haar ingeschakelde verwerkers met zorg gekozen en met haar verwerkers tevens verwerkersovereenkomsten gesloten om een passend beveiligingsniveau met betrekking tot uw persoonsgegevens te waarborgen. Meer specifiek gebruikt Bravo een accountantskantoor voor bijvoorbeeld bepaalde aspecten van de personeelsadministratie en voor de financiële en fiscale verslaglegging. Ook gebruikt Bravo de cloudomgeving van een derde, welke cloudomgeving conform de beveiligingseisen van de huidige stand van de techniek is ingericht.

Bravo verstrekt uw persoonsgegeven in principe niet aan derden, behalve wanneer daar een gerechtvaardigde grondslag voor bestaat. Die grondslag zou kunnen bestaan uit uw toestemming, een zwaarwegend gerechtvaardigd belang of een wettelijke plicht. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de situatie waarin Bravo is ingeschakeld voor cameratoezicht en de politie afgifte van de camerabeelden vordert.

\ Bewaring persoonsgegevens

Bravo bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk. De concrete bewaringstermijnen verschillen echter per situatie. Indien u uw persoonsgegevens verstrekt zodat Bravo u op de hoogte kan houden van ontwikkelingen binnen haar organisatie en commerciële kansen, bewaart zij die persoonsgegevens zolang u wenst dat Bravo u op de hoogte blijft houden. Voor zover uw persoonsgegevens worden bewaard om een overeenkomst uit te voeren, zullen deze persoonsgegevens in ieder geval gedurende de uitvoering van de overeenkomst worden bewaard. Voor camerabeelden geldt echter dat deze uiterlijk vier weken nadat de opnamen zijn gemaakt, dan wel na afhandeling van eventuele incidenten zullen worden verwijderd. Voor sommige persoonsgegevens kunnen overigens wettelijke bewaarplichten prevaleren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de debiteuren- en crediteurenadministratie, in welk kader op Bravo krachtens fiscale wetgeving een bewaarplicht van zeven jaar rust. Mocht u vragen hebben over de bewaringstermijn met betrekking tot uw persoonsgegevens, dan kunt u uiteraard te allen tijde contact opnemen met de functionaris.

\ Uw rechten als betrokkene

Om uw rechten als betrokkene uit te kunnen oefenen, is het uiteraard van groot belang dat u zich bewust bent van die rechten. In dat kader acht Bravo het van belang, mede in het kader van transparantie, uw belangrijkste rechten als betrokkene uiteen te zetten. Let op: het betreft uitdrukkelijk niet een uitputtende omschrijving. Voor vragen over uw rechten als betrokkene kunt u uiteraard te allen tijde contact opnemen met de functionaris. Daarnaast kunt u deze rechten jegens Bravo slechts uitoefenen voor zover Bravo verwerkingsverantwoordelijke is. Voor zover Bravo als verwerker fungeert, is het Bravo niet toegestaan uw verzoeken in behandeling te nemen en zal zij u in plaats daarvan onverwijld doorverwijzen naar het juiste adres.

Als betrokkene kunt u Bravo verzoeken inzage te geven in de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt aldus de verwerking van uw persoonsgegevens inzien, of verzoeken om informatie, toelichtingen of een afschrift van uw persoonsgegevens die door Bravo verwerkt worden. Voor zover uw persoonsgegevens geautomatiseerd worden verwerkt en deze verwerkingen zijn gebaseerd op uw toestemming of een overeenkomst met u, heeft u het recht uw persoonsgegevens in overdraagbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Op die manier kunt u uw persoonsgegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Voor zover u toestemming heeft verleend voor het verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Bravo zal de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover deze uitsluitend op uw toestemming was gebaseerd, staken en deze persoonsgegevens vernietigen. Voorgaande uiteraard behoudens indien en voor zover zich een

wettelijke bewaarplicht tegen die vernietiging verzet. Voorts kunt u Bravo verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Denk daarbij aan het verzoek om bepaalde categorieën van uw persoonsgegevens niet langer te verwerken, of bijvoorbeeld juist ter voorkoming van de vernietiging van uw persoonsgegevens. Indien u een bezwaar indient zal Bravo de verdere verwerking van de relevante persoonsgegevens eveneens zoveel mogelijk beperken in afwachting van de uitkomst van uw bezwaar.

Naast het belang bij een juiste verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u ook belang bij de verwerking van de juiste persoonsgegevens. Reden waarom u een verzoek kunt doen om uw persoonsgegevens die door Bravo verwerkt worden aan te vullen of te corrigeren. Ook kunt u Bravo verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen indien de verwerking van die persoonsgegevens gelet op het doel waarvoor zij zijn verstrekt niet langer noodzakelijk is, indien de persoonsgegevens niet langer actueel zijn of indien u uw toestemming voor de op die toestemming gebaseerde verwerking van persoonsgegevens intrekt. Mocht u het niet eens zijn met de verwerking van uw persoonsgegevens of de wijze waarop dit gebeurt, dan kunt u bezwaar maken bij Bravo. Een dergelijk bezwaarschrift wordt schriftelijk ingediend en is gericht aan de functionaris. De functionaris zal uw bezwaar in behandeling nemen en in beginsel binnen vier weken een oordeel vellen. Mocht u het niet eens zijn met de behandeling van uw bezwaar, dan kunt u gerechtelijke maatregelen ondernemen middels een verzoekschrift aan de rechtbank. Uw juridisch adviseur kan u in dat kader verder helpen. Tot slot kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens. Voor meer informatie over die procedure verwijst Bravo u naar https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.

\ Wijzigingen van het privacy statement

Bravo behoudt zich het recht voor het privacy statement te wijzigen. Het is dan ook van belang dat u het privacy statement periodiek raadpleegt om u te verzekeren van actuele informatie met betrekking tot de gegevensbescherming bij Bravo.

\ Vragen

Voor vragen, zorgen of bezwaren met betrekking tot de gegevensbescherming bij Bravo, kunt u contact opnemen met de functionaris, de heer Bouman, welke u kunt bereiken op r.bouman@bravobeveiliging.nl of telefonisch op 085 773 1077. Bravo helpt u graag verder!

\ Google Analytics: Privacy vriendelijk

Wij maken gebruik van Google Analytics om te zien hoeveel bezoekers onze website krijgt en welke pagina's er met regelmaat worden bekeken. Deze gegevens worden anoniem opgeslagen. De resultaten en analyses die wij uit Google Analytics kunnen aflezen worden door ons gebruikt om ons aanbod op de website te verbeteren.

\ Contactformulier

Via onze website kunt u ook contact met ons opnemen door het contactformulier in te vullen. Contactgegevens worden enkel en alleen door ons gebruikt om contact op te nemen n.a.v. een vraag of opmerking. De gegevens die bij dit formulier worden ingevoerd worden niet door ons opgeslagen, dit komt als e-mailbericht bij ons binnen en het bericht wordt na behandeling verwijderd.